PGTPHCM – Nhằm tăng cường tính trang nghiêm và hiệu quả “Khóa bồi dưỡng trụ trì năm 2023” do Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức từ ngày 14 – 21 tháng 12 năm 2023 (02 – 09/11/Quý Mão) tại Việt Nam Quốc Tự, đề nghị chư Tôn đức Ban Tổ chức và Tăng Ni học viên nghiêm túc thực hiện các quy định:
1- Ban Tổ chức có trách nhiệm phát tài liệu học tập (nếu có) và thẻ đeo cho từng cá nhân Tăng, Ni học viên (theo danh sách đăng ký từ quý Ban Chuyên ngành Phật giáo Thành phố và quý Ban Trị sự Phật giáo địa phương) tại tiền sảnh ngay phía trước cửa chính hội trường (giảng đường) Việt Nam Quốc Tự lúc 07 giờ 00 vào buổi học đầu tiên; 07 giờ 15, Ban Kiểm soát bắt đầu thực hiện công tác kiểm diện và hướng dẫn học viên vào giảng đường.
2- Mỗi buổi học, học viên phải mặc đồng phục (Phật giáo Bắc tông: chư Tăng mặc áo tràng nâu, chư Ni mặc áo tràng lam; Phật giáo Nam tông (Kinh/Kherme) và Khất sĩ: mặc đồng phục theo truyền thống của Hệ phái), đeo thẻ của chính mình và thực hiện nghiêm công tác kiểm diện lúc 7 giờ 15 (bằng hình thức quét mã QR do Ban Kiểm diện thực hiện) tại cửa chính giảng đường. Mỗi thẻ đeo có 02 mã QR: QR (màu vàng) để xem tài liệu học tập có liên quan, QR (màu đỏ) để theo dõi thông tin kiểm diện cá nhân.
3- Ban Tổ chức sẽ không tính số lần hiện diện đối với các trường hợp, hình thức quét mã QR đại diện; tuyệt đối, không cấp giấy Chứng nhận cho những học viên không tham dự đủ 08 buổi học hoặc đã kiểm diện nhưng bỏ lớp giữa giờ; trừ trường hợp đặc biệt (đi công tác, bận Phật sự Giáo hội, bệnh duyên, v.v…), học viên phải có đơn xin phép Ban Tổ chức và không được khiếm diện quá 1/8 buổi.
4- Trong giờ học, học viên cần nêu cao tinh thần Lục hòa, tuyệt đối giữ im lặng, không cười giỡn, nói chuyện riêng, tập trung lắng nghe nội dung bài học; không tùy tiện di chuyển, đổi chỗ ngồi, mang thức ăn, nước uống, xả rác trong giảng đường; tuyệt đối chuyển điện thoại di động sang chế độ im lặng và hạn chế tối đa việc sử dụng điện thoại trong giờ học.
5- Trong giờ thảo luận, trên tinh thần tôn trọng, đoàn kết và hòa hợp; học viên có thể thảo luận bằng hình thức giơ tay phát biểu hoặc viết giấy gởi Ban Thư ký để được chuyển đến quý Tôn đức Giáo thọ. Những nội dung thảo luận phải phù hợp với chủ đề được thuyết giảng, với nhu cầu cần triển khai chi tiết, chia sẻ, đóng góp ý kiến thực tiễn, xây dựng những giải pháp thiết thực, gợi mở, định hướng phát triển nội dung môn học, v.v…; tuyệt đối không đàm tiếu, bàn luận các vấn đề không liên quan nội dung môn học.
6- Học viên có trách nhiệm tự bảo quản tài sản cá nhân, đỗ – đậu – để xe đúng nơi quy định; Ban Tổ chức sẽ có bộ phận hỗ trợ giữ xe miễn phí thông qua hình thức kiểm tra thẻ học viên của từng cá nhân khi vào bãi giữ xe của tầng hầm Việt Nam Quốc Tự.
Trên tinh thần “đoàn kết, hòa hợp” và trách nhiệm chung, đề nghị chư Tôn đức Ban Tổ chức và Tăng Ni học viên quan tâm thực hiện tốt Nội quy này.
TM.BAN THƯỜNG TRỰC
TRƯỞNG BAN
(Đã ký)
Hòa thượng Thích Lệ Trang
