Sáng ngày 7/11/2019, Ban thư ký BTS GHPGVN TP.HCM cùng chư tôn đức chuyên tránh bộ phận công nghệ thông tin VP BTS PG TP đã có phiên họp rà soát lại các nội dung liên quan đến phần mềm ứng dụng quản lý văn phòng hành chánh điện tử.
Phiên họp có sự hiện diện của TT.Thích Thiện Quý – Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN TP.HCM; TT.Thích Quang Thạnh – Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng BTS Phật giáo TP, ĐĐ.Thích Trung Nguyện – Phó Thư ký BTS GHPGVN TP, ĐĐ.Thích Hải Đạt – Phó Văn phòng chuyên trách Công nghệ thông tin VP PG TP cùng quý nhân viên, chuyên viên kỹ thuật.
Đại diện bộ phận chuyên viên tư vấn kỹ thuật đã trình bày tổng quan về phần mềm quản lý hành chánh một cửa bao gồm việc đăng ký trực tuyến, điền các mẫu đơn liên quan đến các hoạt động sinh hoạt tu học của Tăng Ni TP như: Sơ yếu lý lịch, thủ tục xuất gia, thọ giới, chuyển vùng sinh hoạt tôn giáo….
Theo đó, phần mềm sẽ cung cấp mã số cá nhân, mã số hồ sơ cho đương sự, các biểu mẫu trực tuyến, Tăng ni có thể chủ đông đăng ký, theo dõi và kết nối trực tiếp với BTS quận huyện, TP khi làm thủ tục cá nhân theo sự hướng dẫn cụ thể trên cổng thông tin điện tử PG TP.
Theo TT.Thích Quang Thạnh cho biết, đây là công việc bước đầu cho việc đồng bộ hóa các thủ tục hành chánh điện tử giữa Ban Trị sự PG TP với các BTS PG quận huyện, các bàn ngành trực thuộc PG TP.
Đại diện bộ phận kỹ thuật thuyết trình
TT.Thích Quang Thạnh – Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng BTS Phật giáo TP diễn giải sơ đồ thiết kế
Được biết, hiện nay công việc thống kê, mã hóa các văn bản, công văn của các nhiệm kỳ trước đã thực hiện khẩn trương song song với việc thiết lập mang lưới phần mềm hành chánh điện tử, cũng như các tiện ích tương tác dữ liệu khác.
Dự kiến năm 2020, phần mềm ứng dựng quản lý hành chánh điện tử PG TP sẽ vận hành thí điểm theo đúng chương trình, kế hoạch đã đề ra.
Thái Hòa
