Sáng ngày 8/4/2019, tại trụ sở BTS GHPGVN TP.HCM (Việt Nam Quốc Tự (quận 10)) đã diễn ra phiên họp của Ban Thường trực BTS PG TP về việc chuẩn bị tổ chức Đại lễ Phật đản – Vesak PL.2563
Phiên họp do HT.Thích Trí Quảng, Phó Pháp chủ kiêm Giám luật HĐCM, Trưởng BTS GHPGVN TP.HCM chủ trì, cùng với sự hiện diện của Chư tôn đức Trưởng các ban chuyên ngành TP.
Nội dung phiên họp chủ yếu triển khai các công tác chuẩn bị cho Đại lễ Phật đản – Vesak PL.2563, tiến hành thảo luận thêm phương án thiết kế Lễ đài chính tại Việt Nam Quốc Tự (Quận 10); báo cáo của các ban chuyên môn, Phân ban trực thuộc BTS GHPGVN TP về một số công tác đã triển khai và thực hiện chuẩn bị cho Tuần lễ Phật đản tại TP.HCM
Theo đó, chư tôn đức đã thống nhất mô hình Lễ đài kết hợp giữa công nghệ màn hình Led và các thiết kế truyền thống, tạo nên các hiệu ứng hình ảnh sinh động về lịch sử cuộc đời đức Phật.
Tại phiện họp, chư tôn đức Ban Thường trực BTS GHPGVN TP đã thống nhất cử đại diện lãnh đạo GHPGVN TP kết hợp với lãnh đạo Ủy ban MTTQVN TP thăm Tổng lãnh sự quán các nước: Lào, Campuchia, Thái Lan nhân dịp Tết cổ truyền của các quốc gia này.
Ngoài ra, phiên họp cũng thảo luận về lịch trình của đoàn đại biểu GHPGVN TP tham dự Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2019 tại Trung tâm Văn hóa Tam Chúc (X.Ba Sao, H.Kim Bảng, Hà Nam), được diễn ra từ ngày 12 đến 14-5-2019, và tiến hành sắp xếp phân công các công việc cần thiết, để trong suốt thời gian phái đoàn Đại biểu dự lễ thì các hoạt động Phật sự trong Tuần Phật đản tại TP vẫn diễn ra nhịp nhàng và không bị ảnh hưởng.
B.H