PGTPHCM -Sáng nay, 20/12 (nhằm mùng 8/11/Quý Mão), nằm trong khuôn khổ chương trình thảo luân chuyên đề khóa huân tu PL.2567, chư tôn đức Văn phòng BTS GHPGVN TP đã có phần chia sẻ về chủ đề Quản lý hành chánh và hành chánh điện tử đến với khóa huân tu của chư tôn đức lãnh đạo PG TP, chư tôn đức Tăng Ni Phật giáo TP. Thủ Đức, Phật giáo 21 quận huyện, các ban ngành trực thuộc và Tăng Ni trụ trì các tự viện.
Thượng tọa Thích Thiện Quý – Phó Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN TP đã giới thiệu tổng quan về cổng hành chánh điện tử, những tính năng khi Tăng Ni sử dụng đăng ký tài khoản, tải các mẫu đơn, đăng ký làm hồ sơ trực tuyến.
Thượng tọa cũng chia sẻ tính ưu việt khi sử dụng cổng hành chánh điện tử, đồng thời giải đáp một hạn chế khi dùng phần mềm tiện ích này.
Mục đích thiết lập cổng hành chánh điện tử nhằm tinh gọn các thủ tục hành chánh Giáo hội, thống nhất quy trình làm việc, xử lý công việc nhanh chóng, minh bạch, chính xác và hiệu quả, giãm bớt đi lại, tiết kiệm thời gian …. Đồng thời, phát huy trách nhiệm và tính chủ động của lãnh đạo các BTS quận huyện, nâng cao chất lượng phục vụ Tăng Ni, tự viện, Phật tử trong mọi hoạt động Phật sự tại địa phương.
Theo đó, Thượng tọa cũng giải đáp về một số câu hỏi liên quan việc tiến hành lập hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tôn giáo.
Tiếp đó, Thượng tọa Thích Hải Đạt – UVTT GHPGVN TP, Phó Chánh Văn phòng BTS GHPGVN TP thuyết trình thêm về các thao tác căn bản khi sử dụng cổng hành chính điện tử.
Thương tọa cũng trình bày một số lỗi thường gặp khi chư Tăng Ni đăng ký tài khoản làm hồ sơ trực tuyến. Tượng tọa cho biết, hiện tại, cổng hành chính điện tử đã cập nhật đầy đủ 41 biểu mẫu phục vụ cho công tác hành chánh văn phòng (bao gồm: 01 biểu mẫu Ban ngành, 06 biểu mẫu quận/huyện, 19 biểu mẫu Tự viện, 15 biểu mẫu Tăng ni).
Trong tương lai, Văn phòng BTS sẽ cho ra mắt kho lưu trữ dữ liệu và truy xuất dữ liệu trên nền tảng chung Thư viện số của Phật giáo TP.HCM.
NHÓM PV PGTPHCM
