Sáng ngày 22/3, tại trụ sở văn phòng BTS GHPGVN Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam Quốc Tự (quận 10) đã diễn ra phiên họp tập trung các Ban thư ký Ban trị sự quận huyện trên địa bàn TP.
Nội dung phiên họp chủ yếu tập trung phổ biến về các vấn đề liên quan đến công việc văn phòng hành chánh điện tử và công tác tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo quận huyện nhiệm kỳ X (2021 – 2026).
Tham dự phiên họp có sự hiện diện của Thượng tọa Thích Thiện Quý – UV HĐTS, Phó Ban Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN TP, Thượng tọa Thích Quang Thạnh – UV HĐTS, Phó Thư ký kiêm Chánh văn phòng BTS GHPGVN TP, Đại Đức Thích Trung Nguyện – Phó thư ký BTS GHPGVN TP, chư tôn đức Phó văn phòng BTS GHPGVN, chư tôn đức Ban thư ký BTS GHPGVN các quận huyện đồng tham dự.
Tại buổi họp, Thượng tọa Thích Thiện Quý – Phó Ban Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN TP phát biểu về tầm quan trọng của phiên họp này, là nhằm hướng đến việc đồng bộ hóa trong công tác hành chánh điện, kết nối giữa BTS Phật giáo TP và BTS Phật giáo các quận huyện. Song song đó, phiên họp sẽ cùng thảo luận, thống nhất với nhau một số vấn đề liên quan đến nội dung, hình thức trong công tác tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo các quận huyện sắp tới.
Theo đó, Thượng tọa Thích Quang Thạnh – Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM phát biểu phổ biến tổng quan về quy trình nhận và duyệt hồ sơ điện tử, thống nhất cho việc phân quyền người có trách nhiệm duyệt hồ sơ điện tử cấp cơ sở.
Các vị Chánh Thư ký quận huyện sẽ đảm trách công tác duyệt hồ sơ điện tử và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Giáo hội quận huyện, Phật giáo TP.
Phiên họp đã thống nhất, đầu tháng 4/ 2021, Văn phòng Ban Trị sự TP.HCM chỉ tiếp nhận và giải quyết những hồ sơ của Tăng Ni đã thực hiện theo theo quy trình, thao tác đăng ký trên cổng hành hành chánh điện tử Phật giáo TP.
Tiếp đó, ĐĐ.Thích Hải Đạt – Phó Văn phòng BTS GHPGVN TP triển khai và giải thích các thắc mắc liên quan đến công tác phê duyệt hồ sơ điện tử, các thao tác đăng ký, kê khai trực tuyến, hướng dẫn các thủ tục, tạo tài khoản, quy cách về hình ảnh, các thủ tục hành chính đính kèm…
Dựa trên nội dung phổ biến về quy trình vận hành của cổng hành chánh điện này, chư tôn đức Ban thư ký các quận huyện sẽ tổ chức tập huấn cho Tăng Ni trong việc đăng ký hồ sơ, nộp hồ sơ điện tử một cách hiệu quả hơn.
Về công tác tổ chức Đại hội Đại biểu nhiệm kỳ X (2021 – 2026), thay mặt Ban Thư ký Ban Chỉ đạo đại hội cấp quận huyện, Thượng tọa Thích Quang Thạnh cũng lưu ý đến việc Ban tổ chức Đại Hội các quận huyện phải tuân thủ đúng theo quy định về hướng dẫn tổ chức đại hội của Trung ương Giáo hội nói chung và TP.HCM nói riêng. Hình thức nội dung, chương trình đại hội phải được chuẩn bị hoàn tất trước khi Đại hội chính thức diễn ra.
Phiên họp đã tiếp nhận được nhiều ý kiến từ chư tôn đức lãnh đạo, Ban thư ký các quận huyện thể hiện sự thống nhất quyết tâm cao trong việc kiện toàn, đồng bộ được văn phòng hành chánh điện tử trên toàn thành phố, cũng như hướng đến việc tổ chức thành công Đại hội Đại biểu Phật giáo quận huyện nhiệm kỳ X (2021 – 2026).
Nguyễn Bảo (Ảnh: Đăng Huy)
